Automatyzacja księgowości. Mniej ręcznej pracy, więcej kontroli nad finansami.

W Internet Stars projektujemy i wdrażamy automatyzację procesów księgowych i finansowych. Łączymy systemy, wykorzystujemy sztuczną inteligencję i rozwijamy własną platformę Finvo, aby ograniczać powtarzalną pracę i usprawniać przepływ informacji między przedsiębiorcą a księgowością.

Od faktury i jej rozliczenia po raporty finansowe i prognozowanie cashflow. Wszystko w uporządkowanym procesie, dopasowanym do Twojej firmy.

• Automatyzacja faktur

• OCR i AI

• KSeF

• Integracje księgowe

• Kontrola płatności

• Cashflow

Twoja firma rośnie. Dlaczego księgowość wciąż wymaga tylu ręcznych czynności?

Każdego miesiąca podobny scenariusz: faktury przychodzą na różne skrzynki, dokumenty trzeba pobrać, nazwać i przekazać do księgowości. Ktoś ręcznie wprowadza dane do systemu, sprawdza przelewy, przypomina klientom o płatnościach i aktualizuje kolejny arkusz Excel.

A kiedy właściciel firmy pyta, ile pieniędzy będzie dostępnych za miesiąc, odpowiedź wymaga zebrania informacji z kilku miejsc.

Problemem nie jest brak kolejnego programu. Problemem jest brak połączenia między tymi, których firma już używa.

Automatyzacja pozwala uporządkować cały proces, tak aby dane wprowadzać raz, a następnie wykorzystywać je w fakturowaniu, rozliczeniach, księgowości i analizach finansowych.

Co zyskujesz dzięki automatyzacji?

• Mniej przepisywania dokumentów

  Dane z faktur mogą być odczytywane automatycznie i przekazywane do właściwych etapów procesu. Pracownicy zajmują się wyjątkami, a nie przepisywaniem każdego dokumentu.

• Większa kontrola nad płatnościami

  Widzisz, które faktury zostały opłacone, które oczekują na przelew i od jakich kontrahentów zależą przyszłe wpływy. System może przypominać o zbliżających się terminach.

• Szybsza współpraca z księgowością

  Dokumenty, kategorie kosztów i informacje o płatnościach są uporządkowane. Księgowa otrzymuje dane w uzgodnionym formacie, zamiast szukać brakujących załączników.

• Lepsze decyzje finansowe

  Bieżące przychody i koszty oraz prognozy przepływów pieniężnych pomagają planować wydatki, inwestycje i zobowiązania.

Od dokumentu do rozliczenia. Tak może działać Twoja księgowość.

Zamiast kilkunastu ręcznych czynności tworzymy jeden spójny proces. Wykorzystujemy Finvo, integracje API i automatyzacje dopasowane do systemów, z których już korzystasz.

• 01. Dokument trafia do systemu

  Faktura kosztowa pojawia się w uzgodnionym źródle, np. w skrzynce e-mail, poprzez import PDF lub integrację z KSeF. Nie trzeba przepisywać jej zawartości do kolejnego narzędzia.

• 02. System odczytuje i porządkuje dane

  Mechanizmy OCR i AI pomagają rozpoznać kontrahenta, NIP, kwoty, daty oraz pozycje faktury. System weryfikuje kompletność informacji i może proponować kategorię kosztu. Dokumenty wymagające uwagi trafiają do odpowiedniej osoby.

• 03. Faktura przechodzi weryfikację

  Pracownik lub księgowa sprawdza dokument, uzupełnia brakujące dane i zatwierdza dalszą obsługę. Automatyzacja przyspiesza proces, ale nie eliminuje kontroli tam, gdzie jest ona potrzebna.

• 04. Dane trafiają do finansów i księgowości

  Zatwierdzone informacje są przypisywane do odpowiednich kategorii i mogą zostać przekazane do systemu księgowego. Zobowiązania stają się jednocześnie częścią informacji o planowanych wydatkach firmy.

• 05. System wspiera kontrolę płatności

  Faktury są powiązane z płatnościami, a ich statusy aktualizowane zgodnie z zarejestrowanymi rozliczeniami. W ramach integracji bankowej możliwe jest również dopasowywanie transakcji do dokumentów i obsługa płatności częściowych.

• 06. Właściciel widzi sytuację finansową

  Dane o przychodach, kosztach, należnościach i zobowiązaniach zasilają raporty oraz prognozy cashflow. Zamiast czekać na kolejne ręcznie przygotowane zestawienie, możesz szybciej sprawdzić kondycję finansową firmy.

Jeden dokument. Jeden uporządkowany proces. Znacznie mniej ręcznej pracy.

Co możemy zautomatyzować w Twojej firmie?

• Automatyczne przetwarzanie faktur kosztowych

  Faktury PDF, skany i dokumenty elektroniczne mogą być odczytywane, sprawdzane i przypisywane do odpowiednich kontrahentów oraz kategorii. Projektujemy również obieg akceptacji wydatków, obsługę brakujących danych i przekazywanie informacji do księgowości.

• Fakturowanie i rozliczenia cykliczne

  Wystawianie tych samych faktur każdego miesiąca nie musi wymagać ręcznego tworzenia dokumentu. Finvo obsługuje szablony, automatyczną numerację, faktury cykliczne oraz wysyłkę dokumentów do klientów. Możesz uporządkować rozliczenia abonamentowe, stałe umowy i powtarzalną sprzedaż.

• Integracja z KSeF

  Pomagamy włączyć Krajowy System e-Faktur do codziennego obiegu dokumentów. Wykorzystujemy funkcje Finvo związane z KSeF i projektujemy integracje z procesami fakturowania, weryfikacji oraz księgowości, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami i możliwościami systemów klienta.

• Automatyczne przypomnienia o płatnościach

  Nie musisz samodzielnie sprawdzać każdej niezapłaconej faktury. Finvo pozwala konfigurować przypomnienia przed terminem i po jego przekroczeniu. Dzięki temu zespół może skupić się na należnościach, które rzeczywiście wymagają indywidualnego kontaktu.

• Integracje z bankowością i rozliczeniami

  Łączymy dane o płatnościach z dokumentami sprzedażowymi i kosztowymi. W zależności od dostępnych API i wybranego zakresu wdrożenia możemy automatyzować import transakcji, uzgadnianie płatności oraz aktualizację statusów faktur.

• Automatyzacja raportów i cashflow

  Ile pieniędzy wpłynie w najbliższych tygodniach? Jakie zobowiązania trzeba opłacić? Którzy klienci zalegają z płatnościami? Finvo pomaga łączyć dane o fakturach, płatnościach, przychodach i wydatkach z raportowaniem finansowym oraz prognozami cashflow. Rozwiązanie można rozwijać o dedykowane dashboardy, planowanie kosztów i analizę przyszłej płynności.

• Asystent AI i automatyzacja pracy z danymi

  Sztuczna inteligencja może pomagać w wyszukiwaniu informacji, interpretowaniu dokumentów i wykonywaniu wybranych czynności w systemie. Finvo rozwijamy również o asystenta AI, który wspiera pracę z fakturami, klientami i zamówieniami. W rozwiązaniach dedykowanych ustalamy, które operacje AI może wykonać samodzielnie, a które wymagają zatwierdzenia.

Finvo. Od wystawienia faktury do lepszej kontroli finansów.

Nie tylko automatyzujemy księgowość. Rozwijamy własne narzędzie, które pomaga zarządzać finansami przedsiębiorstwa.

Finvo to platforma stworzona przez Internet Stars z myślą o małych i średnich firmach. Łączy fakturowanie, zarządzanie klientami, płatności, raporty i automatyzację powtarzalnych zadań.

W jednym środowisku możesz organizować dokumenty sprzedażowe i kosztowe, obsługiwać zamówienia, zarządzać rozliczeniami i analizować dane finansowe.

Finvo oferuje między innymi:

• Fakturowanie online, faktury cykliczne, proformy i korekty.

• Zarządzanie klientami, produktami i zamówieniami.

• Automatyczną numerację i wysyłkę faktur.

• Przypomnienia o płatnościach oraz statusy rozliczeń.

• Obsługę KSeF i import oraz eksport dokumentów.

• Raporty przychodów, wydatków i przepływów finansowych.

• Asystenta AI.

• Możliwości integracji przez API i webhooki.

Platformę rozwijamy także w kierunku bardziej zaawansowanego planowania finansowego, analizy płynności oraz rozwiązań wspierających księgowość.

Finvo może być centrum finansowym Twojej firmy, a Internet Stars partnerem, który połączy je z pozostałymi systemami.

Nie musisz wymieniać wszystkich systemów. Możemy je połączyć.

Korzystasz już z programu księgowego, systemu CRM, ERP albo własnych arkuszy? Nie zawsze warto zastępować je kolejną aplikacją.

Najpierw sprawdzamy, jakie dane już posiadasz, gdzie powstają opóźnienia i które czynności można zautomatyzować.

Projektujemy integracje pomiędzy Finvo a istniejącym środowiskiem firmy, wykorzystując dostępne interfejsy API, importy danych i narzędzia automatyzacji.

Możliwe obszary integracji obejmują systemy księgowe i ERP, bankowość, CRM, platformy sprzedażowe, KSeF oraz narzędzia takie jak Make czy n8n.

Nie budujemy automatyzacji dla samej technologii. Budujemy proces, który ma konkretny sens biznesowy.